Actualizarea/modificarea fisei postului ar trebui sa intervina atunci cand informatiile care se regasesc in ea nu mai corespund realitatii.
Cum se poate modifica fisa de post? Ce presupune actualizarea acesteia? Iata mai multe explicatii intr-un studiu de caz prezentat de catre specialistii de la PortalCodulMuncii:
"As dori o clarificare privind situatiile in care este necesara actualizarea fisei de post a unui angajat. Concret, daca are loc o schimbare a managerului direct (de exemplu, reorganizare interna, mutarea angajatului sub coordonarea altui manager), acest lucru impune si modificarea fisei de post? Am avut o situatie in care un manager a plecat, CEO-ul l-a inlocuit pentru o perioada de 2 luni pana la angajarea unui nou manager, in acest caz se actualizeaza fisa de post? De asemenea, va rog sa precizati daca schimbarea denumirii pozitiei implica si actualizarea fisei de post, sau este necesara doar o decizie interna."
Raspunsul specialistilor:
Referitor la situatia concreta prezentata, in mod normal, la schimbarea unui manager direct nu ar trebui sa se modifice fisa postului salariatului in cauza, deoarece in fisa postului nu ar trebui sa se regaseasca mentiunea ca salariatul se afla in subordina managerului XY, ci ar trebui mentionata doar functia managerului, de ex.: salariatul se afla in subordinea managerului Departamentului ...
Consilier Ghid complet de Salarizare REGES-ONLINE si Contributii sociale
Ghid practic Totul despre timpul de munca
250 Modele Fise de Post
A inceput campania BLACK FRIDAY! Comanda acum lucrarea 250 Modele Fise de Post cu o REDUCERE de -50% si TRANSPORT GRATUIT!
Lucrarea vine in ajutorul dvs. pentru a va completa lista cu fisele de post pe care deja le aveti. Cele 250 modele acopera cu profesionalism toate punctele pe care trebuie sa le contina acest document, detalii si alte produse din campania Black Friday AICI <<<
Deci practic, depinde de cum este prevazut in fisa postului. Daca este mentionat numele managerului in subordinea caruia se afla angajatul, atunci la fiecare modificare a persoanei care ocupa acea pozitie de manager trebuie actualizata si fisa postului a salariatului subordonat. Daca este mentionata doar functia de management in subordinea caruia se afla angajatul atunci nu trebuie actualizata fisa postului, deoarece nu conteaza numele persoanei care ocupa acea pozitie de manager, ci conteaza doar functia in sine.
In schimb, modificarea pozitiei/functiei salariatului, ar trebui sa implice actualizarea fisei de post, deoarece acest element este definitoriu si ar trebui sa se regaseasca in fisa postului. Fisa postului este pentru pozitia respectiva, iar daca aceasta se schimba, trebuie modificata corespunzator si fisa postului, probabil inclusiv atributiile fiind vorba de o alta pozitie/functie.
Mai facem precizarea ca modificarea/actualizarea fisei postului implica un act aditional la CIM, deoarece fisa postului este anexa la contract.
Un studiu de caz oferit de catre expertii de la PortalCodulMuncii <<<
