Iata un studiu de caz util, care ne ajuta sa intelegem mai bine situatiile ce pot surveni, potrivit specialistilor de la PortalCodulMuncii:
"La incetarea unui CIM trimitem catre salariatul lichidat, pe email: Decizie incetare, Adeverinta vechime si raport din Revisal. In marea lor majoritate dau reply la email si spun ca au primit documentele, insa exista cazuri in care ei nu ne mai raspund. Stim ca la controalele ITM acestia solicita sa vada dovada trimiterii/primirii acestor documente de catre salariat. Considerati ca este indeajuns sa avem dovada transmiterii emailului? Sau ar fi obligatoriu ca ei sa semneze pe fiecare exemplar cu :"Am primit 1 exemplar.., Data, Semnatura". Intreb si in contextul in care 90% lucreaza din telemunca si uneori si din alte judete."
Raspunsul specialistilor:
In situatia in care acestea nu pot fi comunicate sub semnatura de primire, apreciem ca pentru siguranta si pentru a demonstra ca angajatorul a depus toate diligentele pentru a le inmana fostului salariat, aceste documente pot fi de asemenea transmise prin Posta Romana, prin scrisoare recomandata - cu confirmare de primire sau prin scrisoare cu valoare de inventar (Nota de inventar de la posta), la domiciliul sau resedinta comunicata de salariat.
Transmiterea prin posta electronica, poate fi considerat un mod de comunicare daca este reglementat prin regulamentul intern, insa se pune o problema in situatia in care documentele mentionate – decizie, adeverinta – trebuie sa fie comunicate in original salariatului.
Manual de prim ajutor si interventie in situatii de urgenta
Contractul de Munca 160 de formulare EDITABILE obligatorii prin lege
Noua lege a pensiilor Ghid practic
Acestea sunt considerate documente originale transmise pe email doar daca ele sunt semnate electronic de angajator. Daca acestea sunt semnate olograf de angajator, scanate si transmise prin posta electronica salariatului, atunci acestea nu sunt originale ci copii ale documentelor.
Un raspuns oferit de catre expertii de la PortalCodulMuncii, in 2025. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.
