Cum trebuie denumita suma prevazuta in clauza de mobilitate: spor, indemnizatie, prestatie de mobilitate?

In acest caz, salariatul beneficiaza de prestatii suplimentare in bani sau in natura.

De asemenea, la alin. (2) al aceluiasi articol se poate observa: "Cuantumul prestatiilor suplimentare in bani sau modalitatile prestatiilor suplimentare in natura sunt specificate in contractul individual de munca.”

In acelasi sens, art. 76 alin. (41) lit. a) din Codul fiscal se refera la:

„prestatiile suplimentare primite de salariati in baza clauzei de mobilitate potrivit legii, altele decat cele prevazute la alin. (2) lit. k), in limita a de 2,5 ori nivelul legal stabilit pentru indemnizatia de delegare/detasare, prin hotarare a Guvernului, pentru personalul autoritatilor si institutiilor publice”.

Cum trebuie denumita suma prevazuta in clauza de mobilitate?

"Pentru salariatii cu loc de munca mobil, se acorda o indemnizatie de mobilitate in procent sau suma fixa pentru fiecare zi lucrata, in limita plafonului de 33% din salariu si care nu depaseste 57,5 lei/zi. Aceasta indemnizatie de mobilitate se trece in REGES? In REGES este prevazut doar termenul de SPOR de mobilitate. Care sunt consecintele din punct de vedere fiscal daca indemnizatia de mobilitate s-a inregistrat in REGES ca SPOR, dar aceasta nu a fost inclusa in salariul brut pentru calculul impozitului si al contributiilor sociale?"

Solutia specialistului:

Nici legislatia muncii si nici legislatia fiscala nu califica dreptul acordat salariatului drept „indemnizatie de mobilitate”, ci se refera la prestatii suplimentare acordate in baza clauzei de mobilitate. Partile pot stabili prestatia suplimentara in bani sub forma unei sume fixe sau a unui procent si o pot denumi „spor de mobilitate”, „indemnizatie de mobilitate” ori „prestatie de mobilitate”.

Denumirea nu modifica natura juridica si regimul fiscal al sumei, daca din CIM rezulta ca este acordata in baza clauzei de mobilitate.

Potrivit art. 4 alin. (2) lit. j) din H.G. nr. 295/2025, in REGES-ONLINE se inregistreaza salariul de baza lunar brut, indemnizatiile, sporurile si celelalte adaosuri prevazute in CIM sau in contractul colectiv de munca.

Completarea si transmiterea datelor corecte in REGES-ONLINE! Explicatii clare, probleme practice si solutii!

Parcurgeti chiar acum Ghidul practic de utilizare REGES-ONLINE <<<

REGES-ONLINE nu este insa conceput pentru inregistrarea unei prestatii stabilite pe zi lucrata.

In registru se poate utiliza elementul predefinit „Spor de mobilitate”. De asemenea, din meniul Setari – Angajator – Sporuri specifice, angajatorul poate defini un element propriu, denumit, de exemplu, „Prestatie/indemnizatie de mobilitate – lei/zi lucrata”, pe care il va asocia contractului.

Intrucat aplicatia nu contine un camp distinct pentru exprimarea valorii in lei/zi lucrata, puteti adauga din meniul Setari – Angajator – Sporuri specifice elementul „Indemnizatie de mobilitate/zi lucrata”. Ulterior, la inregistrarea indemnizatiei pe contract, introduceti valoarea de 57,5 lei ca suma fixa. In acest mod, denumirea elementului indica faptul ca valoarea este stabilita pentru fiecare zi lucrata.

Inregistrarea in REGES-ONLINE sub denumirea de „Spor de mobilitate” nu are drept consecinta includerea sumei in baza de calcul al impozitului si al contributiilor sociale. In aceasta situatie, termenul „spor” reprezinta doar denumirea sub care prestatia suplimentara in bani a fost evidentiata in aplicatie.

Daca prestatia este prevazuta in CIM, se acorda pentru activitatea desfasurata in conditiile unei clauze reale de mobilitate si se incadreaza atat in plafonul individual de 57,5 lei/zi, cat si in plafonul lunar global de 33% din salariul de baza brut, aceasta nu se include in baza de calcul al impozitului pe venit, CAS, CASS si CAM. Faptul ca a fost inregistrata in REGES-ONLINE ca „spor” nu determina recalcularea obligatiilor fiscale.

Un punct de vedere oferit de catre expertii de la Revista Romana de Legislatia Muncii, Salarizare si REGES-ONLINE