O evidenta corecta ajuta angajatorul sa demonstreze respectarea duratei legale a muncii si sa calculeze corect drepturile salariale. In acelasi timp, documentele privind timpul de lucru pot deveni esentiale in cazul unui control al inspectorilor de munca sau al unui litigiu cu un salariat.
Iata un studiu relevant, prezentat de catre expertii de la Portalsalarizare:
"Am o situatie la un magazin de vanzare cu amanuntul. Salariatele 4 la numar, s-au inteles de comun acord cu angajatorul sa lucreze 2 zile prezenta cu doua salariate apoi repaus doua zile timp in care lucreaza celelale doua salariate. Cum sa intocmesc corect pontajul avand in vedere ca in prima zi lucrata, programul de lucru este de 12 ore. Avem controale din partea ITM-ului si imi doresc ca totul sa fie corect. Ar mai fi si condica de prezenta care trebuie sa corespunda cu pontajul."
Raspunsul specialistilor:
Conform art. 115 alin. (2) din Codul muncii:
Ghidul HR-istului
Contractul de Munca 160 de formulare EDITABILE obligatorii prin lege
REGES Online - Ghid Practic de utilizare
„Durata zilnica a timpului de munca de 12 ore va fi urmata de o perioada de repaus de 24 de ore.”
Prin urmare, daca o salariata lucreaza efectiv 12 ore intr-o zi, urmatoarea perioada trebuie sa fie una de repaus de 24 de ore. In aceste conditii, un program in care salariata lucreaza 12 ore in prima zi si revine la lucru a doua zi nu este compatibil cu art. 115 alin. (2).
Se poate stabili, de exemplu, un interval de prezenta de 12 ore care sa cuprinda si o pauza de masa de 30 de minute, neinclusa in timpul de munca, astfel incat timpul efectiv lucrat sa fie de 11 ore si 30 de minute.
Pauza de masa trebuie sa fie acordata efectiv, nu doar prevazuta formal in program sau in documentele de evidenta. In intervalul stabilit pentru pauza, salariata nu trebuie sa desfasoare activitate, astfel incat, in cazul magazinului, acesta trebuie sa fie inchis daca nu exista o alta salariata care sa asigure activitatea pe durata pauzei.
Potrivit art. 134 alin. (1) din Codul muncii, in cazurile in care durata zilnica a timpului de munca este mai mare de 6 ore, salariatii au dreptul la pauza de masa si la alte pauze, in conditiile stabilite prin contractul colectiv de munca aplicabil sau prin regulamentul intern.
In ceea ce priveste evidenta timpului de munca, conform art. 119 alin. (1) din Codul muncii:
„Angajatorul are obligatia de a tine la locul de munca [...] evidenta orelor de munca prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidentierea orelor de incepere si de sfarsit ale programului de lucru [...]”.
Asadar, evidenta trebuie sa permita identificarea orei de incepere si a orei de sfarsit a programului, nu doar a numarului total de ore lucrate.
Condica de prezenta, ca document denumit astfel, nu este obligatorie. Daca angajatorul o utilizeaza, aceasta trebuie sa corespunda situatiei reale si sa fie in concordanta cu pontajul. Pontajul se intocmeste, de asemenea, conform situatiei faptice.
Aveti o intrebare legata de timpul de munca? Va garantam ca in aceasta lucrare gasiti instantaneu SOLUTIA!
Ghidul practic Totul despre timpul de munca rezolva impecabil aspecte sensibile pe care ITM-ul le verifica INTOTDEAUNA cand vine in control, detalii aici <<<
De exemplu, daca salariata este prezenta intre orele 08:00-20:00 si beneficiaza efectiv de o pauza de masa de 30 de minute care nu este inclusa in timpul de munca, in pontaj vor rezulta 11 ore si 30 de minute efectiv lucrate.
Din condica de prezenta sau dintr-un alt document utilizat de angajator pentru evidenta timpului de munca trebuie sa rezulte, pentru fiecare salariata, ora de incepere si ora de sfarsit a programului de lucru, astfel incat evidenta sa respecte cerintele art. 119 din Codul muncii si sa poata fi verificata de inspectorii de munca.
Un punct de vedere oferit de catre Portalsalarizare.ro <<<
