Este demn de precizat ca angajatorul poate acorda zile libere platite salariatilor implicati intr-un proiect, insa acestea trebuie sa aiba un temei legal sau contractual.
Codul muncii permite acordarea unor zile libere platite daca acestea sunt prevazute in contractul individual de munca, contractul colectiv de munca, regulamentul intern sau printr-o decizie a angajatorului aplicata nediscriminatoriu.
Daca zilele libere sunt acordate ca beneficiu suplimentar pentru echipa unui proiect, este recomandat ca modalitatea de acordare sa fie reglementata clar prin documente interne.
Pentru a fi elocventi, am ales un studiu de caz prezentat de catre expertii de la PortalCodulMuncii:
"Din perspectiva legala, cum putem implementa corect acordarea temporara a 2 zile libere platite pentru o categorie specifica de salariati (care lucreaza pe un anumit proiect pe zona Emea), care ar fi mecanismul juridic de implementare si ce documentatie interna trebuie intocmita, ce trebuie sa contina punctual? Ma puteti ajuta cu un model?"
250 Modele Fise de Post
Regulamentul intern in avantajul dvs Ghid complet
Ghid practic HR Transparenta salariala in recrutare si selectie si in evaluarea obiectiva a posturilor
Raspunsul specialistilor:
Temeiul poate fi construit pe dreptul angajatorului de a-si organiza activitatea.
Art. 40 alin. (1) lit. a) si c) din Codul muncii permite angajatorului „sa stabileasca organizarea si functionarea unitatii” si „sa dea dispozitii cu caracter obligatoriu pentru salariat, sub rezerva legalitatii lor”.
In acelasi timp, trebuie respectat art. 5 din Codul muncii privind egalitatea de tratament, astfel incat diferentierea intre salariati sa fie justificata printr-un criteriu obiectiv: apartenenta la un proiect determinat, cu conditii de lucru, volum, fus orar, disponibilitate sau intensitate operationala diferite.
Documentul poate fi o politica interna/decizie interna cu aplicare temporara, eventual introdusa si ca anexa la regulamentul intern, daca societatea doreste o reglementare mai stabila. Regulamentul intern se intocmeste de angajator cu consultarea sindicatului sau a reprezentantilor salariatilor, dupa caz, iar continutul sau include drepturile si obligatiile angajatorului si ale salariatilor.
Documentatia interna ar trebui sa contina: motivul acordarii, categoria exacta de salariati eligibili, perioada de aplicare, numarul de zile, modul de programare/aprobare, tratamentul salarial, evidentierea in pontaj si conditia ca zilele nu se reporteaza si nu se compenseaza in bani, daca aceasta este intentia angajatorului.
Decizie privind acordarea temporara a unor zile libere platite suplimentare pentru salariatii alocati proiectului EMEA (model)
Avand in vedere necesitatile operationale aferente proiectului [denumire proiect], desfasurat pe zona EMEA, precum si particularitatile activitatii prestate de salariatii alocati acestui proiect, constand in [ex.: colaborare cu echipe aflate in fusuri orare diferite / perioade de incarcare operationala ridicata / termene accelerate / disponibilitate extinsa pentru livrabile], societatea decide acordarea temporara a doua zile libere platite suplimentare.
Prezenta masura se aplica salariatilor care, in perioada [data - data], sunt alocati efectiv proiectului [denumire proiect] si figureaza in evidenta interna a proiectului aprobata de [departament/manager]. Criteriul de eligibilitate este obiectiv si este determinat exclusiv de participarea efectiva la proiectul mentionat.
Salariatii eligibili beneficiaza de 2 zile libere platite suplimentare, care nu se includ in durata concediului de odihna anual si nu afecteaza dreptul la concediu de odihna. Zilele se acorda o singura data pentru perioada mentionata si se pot efectua pana la data de [data limita], pe baza unei solicitari aprobate de managerul direct, cu respectarea necesitatilor de continuitate a activitatii.
Pentru zilele libere platite acordate in baza prezentei decizii, salariatul beneficiaza de drepturile salariale corespunzatoare unei zile normale de lucru. Aceste zile se evidentiaza distinct in pontaj, cu mentiunea „zi libera platita suplimentara - proiect EMEA” sau cu un cod intern dedicat.
Zilele libere platite suplimentare acordate in baza prezentei decizii nu se reporteaza dupa expirarea termenului prevazut, nu se transforma in concediu de odihna si nu se compenseaza in bani la incetarea contractului individual de munca, cu exceptia cazului in care societatea decide expres altfel printr-un act intern.
Managerii directi au obligatia de a asigura aplicarea unitara a prezentei decizii, de a verifica incadrarea salariatilor in criteriile de eligibilitate si de a aproba efectuarea zilelor libere astfel incat sa nu fie afectata derularea proiectului.
Prezenta decizie se comunica salariatilor vizati si departamentelor HR/Payroll, in vederea evidentierii corespunzatoare in pontaj si salarizare.
Data
Reprezentant legal,
Semnatura
Un punct de vedere oferit de catre expertii de la PortalCodulMuncii <<<
