Acesta are insa si posibilitatea de a delega dreptul de semnatura intr-un anumit domeniu altei persoane (salariat) din cadrul societatii. Delegarea de semnatura se face de catre reprezentantul legal prin decizie interna.
Delegarea reprezinta o imputernicire pe care un angajat o primeste pentru a actiona in numele celui care a dat imputernicirea si persoana care primeste delegarea trebuie sa fie de acord cu aceasta delegare.
Limitele delegarii se stabilesc chiar prin actul de delegare, mentionandu-se in acesta categoriile de documente care pot fi semnate de persoana imputernicita.
Este recomandabil ca in continutul actului de delegare sa se precizeze si termenul pentru care se face delegarea. La expirarea termenului, daca reprezentantul legal doreste, printr-o noua decizie, delegarea poate fi prelungita pentru aceeasi persoana sau acordata unei alte persoane.
Iata si un caz practic:
"Care este solutia legala prin care Directorul economic sa poata semna contracte individuale de munca, schimbari de functii, repozitionari, etc... adica documente ce tin de resurse umane. Ar fi suficient atributii de Manager RU mentionate in fisa post Director economic sau se considera cumul de functii? sau e suficienta o Imputernicire din partea Administratorului/Director general?"
Ghid complet Instructiuni proprii de securitate a muncii
Consilier - Codul Muncii abonament 12 actualizari
33 instrumente vitale pentru un management de succes
Raspunsul expertilor:
Astfel, pentru ca Directorul economic sa poata semna contractele de munca si alte documente de resurse umane este necesar ca administratorul societatii sa ii delege dreptul de semnatura printr-o decizie interna. In opinia noastra, daca se face delegarea de semnatura, in continuare pe documente apare administratorul societatii, dar documentele sunt semnate cu ”pentru” de catre Directorul economic, in baza deciziei interne de delegare de semnatura.
Un alt aspect pe care puteti sa il luati in considerare ar fi si acela de a mentiona in fisa postului Directorului economic care primeste drept de semnatura faptul ca este delegat sa semneze contractele de munca, acte aditionale, alte documente, mai ales daca exista o rubrica in fisa de post referitoare la limite de competente sau delegare.
Un punct de vedere oferit de catre expertii de la PortalCodulMuncii <<<
