Conform unei analize realizate de EY Romania, initiativele aflate in pregatire la nivelul Uniunii Europene vor influenta direct activitatea departamentelor de resurse umane, salarizare, fiscalitate si conformare.
Fair Labour Mobility Package si Quality Jobs Act - ce modificari aduc pe piata muncii?
Claudia Sofianu, Partener si lider al departamentului People Advisory Services din cadrul EY Romania, arata ca doua proiecte europene importante se afla deja pe agenda institutiilor europene, conform studiului citat de Agerpres.
Este vorba despre Fair Labour Mobility Package si Quality Jobs Act, ambele avand potentialul de a modifica semnificativ modul in care organizatiile gestioneaza mobilitatea angajatilor si conditiile de munca.
In cazul pachetului privind mobilitatea echitabila a fortei de munca, Comisia Europeana testeaza in prezent solutii pilot pentru componenta de digitalizare ESSPASS. Primele propuneri legislative sunt asteptate in 2026, urmand ca implementarea sa se realizeze gradual. In paralel, Quality Jobs Act se afla in etapa de consultare publica, lansarea oficiala fiind estimata tot pentru anul 2026.
Noua lege a pensiilor Ghid practic
Regulamentul intern in avantajul dvs Ghid complet
Transparenta salariala Modele editabile - Procedura interna - Criterii - Grile - Decizii - Comunicari - Rapoarte
De ce companiile NU ar trebui sa amane modificarile care survin in relatiile de munca?
Noua lege a pensiilor Ghid practic
Regulamentul intern in avantajul dvs Ghid complet
Transparenta salariala Modele editabile - Procedura interna - Criterii - Grile - Decizii - Comunicari - Rapoarte
Specialistii EY avertizeaza ca organizatiile nu ar trebui sa astepte adoptarea formelor finale ale legislatiei pentru a incepe pregatirile. Directia in care se indreapta reglementarile europene este deja suficient de clara, iar perioada disponibila pentru adaptare se reduce constant.
Potrivit analizei, unul dintre motivele principale care au determinat aparitia acestor initiative este dificultatea aplicarii uniforme a regulilor privind mobilitatea lucratorilor intre statele membre. Diferentele de interpretare, procedurile administrative complexe si lipsa unei abordari unitare au generat numeroase provocari atat pentru angajatori, cat si pentru salariati.
Un element central al noilor masuri il reprezinta Pasaportul European de Securitate Sociala, cunoscut sub denumirea ESSPASS. Proiectul urmareste digitalizarea documentelor utilizate in mobilitatea transfrontaliera si verificarea acestora in timp real intre statele membre. Testele desfasurate pana acum au inclus si documentul portabil A1, folosit pentru stabilirea statului in care un lucrator mobil ramane asigurat social pe perioada desfasurarii activitatii intr-o alta tara din Uniunea Europeana.
In acelasi timp, Comisia Europeana urmareste consolidarea rolului Autoritatii Europene a Muncii. Aceasta institutie are misiunea de a facilita cooperarea dintre statele membre, de a sprijini accesul la informatii pentru angajatori si lucratori si de a contribui la solutionarea problemelor care apar in situatiile transfrontaliere.
Simplificarea recunoasterii calificarilor si aptitudinilor profesionale
Analiza evidentiaza si initiativa privind portabilitatea competentelor, care urmareste simplificarea recunoasterii calificarilor si aptitudinilor profesionale intre tarile membre ale Uniunii Europene. In contextul deficitului de personal cu care se confrunta numeroase sectoare economice, aceasta masura ar putea facilita relocarea rapida si legala a fortei de munca acolo unde exista nevoie de competente specifice.
Mobilitatea internationala a personalului si standardele privind calitatea muncii vor deveni mai digitale, mai transparente si mai integrate decat in prezent. In acest context, companiile vor trebui sa asigure o colaborare mai stransa intre departamentele de HR, payroll, fiscalitate, juridic si management, astfel incat procesele interne si informatiile raportate sa fie coerente si conforme, concluzioneaza studiul.
Impactul va fi deosebit de important pentru organizatiile care utilizeaza frecvent detasari internationale, subcontractare sau mobilitate regionala a personalului. In aceste situatii, documentarea, remunerarea, respectarea regulilor din statul gazda si consistenta informatiilor raportate vor fi analizate mult mai atent decat in prezent.
Specialistii recomanda companiilor sa desemneze inca de acum persoane responsabile pentru coordonarea acestor procese, sa identifice zonele in care pierd timp sau control si sa adopte o abordare comuna intre toate functiile implicate.
Organizatiile care isi vor adapta din timp procedurile si sistemele interne vor avea un avantaj competitiv prin cresterea vitezei de reactie, a controlului operational si a credibilitatii in fata autoritatilor si a partenerilor de afaceri.
