Asadar, formula „vine o zi pe saptamana ca sa se familiarizeze cu postul, iar contractul il semnam peste o luna” devine riscanta daca persoana raspunde la e mailuri, lucreaza in programele firmei, discuta cu clienti, intocmeste documente, produce bunuri sau indeplineste sarcini specifice postului.
Pentru a intelege mai bine cum poti proceda intr-o astfel de situatie, va prezentam un studiu de caz explicat de expertii de la PortalCodulMuncii:
"Incepand cu luna oct vom avea un nou angajat. Pana atunci, cautam o forma legala de a il aduce o zi/saptamana (sau cate x ore de 2 ori pe saptamana) la noi in companie, sa se familiarizeze cu procesele. El va fi pana la sfarsit de septembrie angajat la alta firma - si ar putea avea concediu acolo. Ce variante avem? eu ma gandeam la un contract de internship. Sau altceva?"
Raspunsul specialistului:
Ghid complet Instructiuni proprii de securitate a muncii
Consilier - Codul Muncii abonament 12 actualizari
Motivarea angajatilor
In situatia prezentata, solutia cea mai sigura este incheierea, inca din perioada august-septembrie, a unui contract individual de munca cu timp partial, de exemplu pentru o zi pe saptamana sau pentru cateva ore in doua zile pe saptamana. Incepand cu luna octombrie, durata timpului de munca poate fi modificata la norma intreaga prin act aditional.
Perioada de proba are tocmai rolul de a permite angajatorului sa verifice aptitudinile salariatului si adaptarea acestuia la activitatea si procesele companiei. Aceasta nu reprezinta insa o etapa anterioara angajarii, i se desfasoara numai dupa incheierea contractului individual de munca.
Potrivit art. 31 alin. (1), (3) si (4) din Codul muncii:
„(1) Pentru verificarea aptitudinilor salariatului, la incheierea contractului individual de munca se poate stabili o perioada de proba de cel mult 90 de zile calendaristice pentru functiile de executie si de cel mult 120 de zile calendaristice pentru functiile de conducere.
(3) Pe durata sau la sfarsitul perioadei de proba, contractul individual de munca poate inceta exclusiv printr-o notificare scrisa, fara preaviz, la initiativa oricareia dintre parti, fara a fi necesara motivarea acesteia.
(4) Pe durata perioadei de proba salariatul beneficiaza de toate drepturile si are toate obligatiile prevazute in legislatia muncii, in contractul colectiv de munca aplicabil, in regulamentul intern, precum si in contractul individual de munca.”
Faptul ca persoana este angajata la o alta societate pana la sfarsitul lunii septembrie nu impiedica incheierea unui contract individual de munca cu timp partial la noul angajator. Art. 35 alin. (1) din Codul muncii prevede:
„Orice salariat are dreptul de a munci la angajatori diferiti sau la acelasi angajator, in baza unor contracte individuale de munca, fara suprapunerea programului de munca, beneficiind de salariul corespunzator pentru fiecare dintre acestea. Niciun angajator nu poate aplica un tratament nefavorabil salariatului care isi exercita acest drept.”
Programul de lucru si suprapunerea acestora cand exista doua CIM
Prin urmare, programul stabilit la noul angajator nu trebuie sa se suprapuna peste programul de la actualul angajator si trebuie respectate perioadele legale de repaus. Daca persoana se afla in concediu de odihna la primul angajator, legea nu interzice desfasurarea activitatii in baza celui de-al doilea contract, cu respectarea eventualelor incompatibilitati legale si a obligatiilor de fidelitate si confidentialitate.
Este posibila si incheierea unui contract de internship cu respectarea integrala a Legii nr. 176/2018 privind internshipul:
societatea promoveaza public, in scris si/sau online, programele de internship desfasurate, criteriile, calendarul si procedura interna de selectie, responsabilitatile generale pentru fiecare program de internship ofertat, precum si conditiile contractuale (numarul de ore si durata programului de internship, valoarea minima a indemnizatiei lunare), inregistrarea contractului de internship, cel tarziu in ultima zi lucratoare anterioara inceperii activitatii in registrul de evidenta a contractelor de internship, durata maxima de 720 ore intr-o perioada de 6 luni, numirea unui indrumator, etc.
Trebuie avut in vedere ca art. 5 alin. (5) din Legea nr. 176/2018 interzice, sub sanctiunea nulitatii absolute, incheierea unui contract de internship in scopul evitarii incheierii unui contract individual de munca pentru activitatea respectiva.
Intrucat persoana a fost deja selectata pentru angajare, iar scopul prezentei sale in companie este familiarizarea cu procesele si cu viitoarea activitate, recomandam incheierea unui contract individual de munca cu timp partial si stabilirea unei perioade de proba.
Un punct de vedere oferit de catre Portalcodulmuncii.ro <<<
