Angajatorul poate mentine productivitatea la locul de munca printr-o organizare mai buna, obiective clare, flexibilitate si recunoasterea rezultatelor. Presiunea suplimentara si controlul excesiv nu ii vor face pe salariati mai eficienti. Din contra, pot creste stresul si numarul greselilor.
De ce scade productivitatea angajatilor vara?
Temperaturile ridicate influenteaza nivelul de energie si puterea de concentrare. In acelasi timp, concediile pot produce dezechilibre in echipa. Angajatii ramasi la serviciu ajung sa preia mai multe responsabilitati, fara ca obiectivele sa fie adaptate.
Printre cele mai frecvente cauze se afla:
Ghid complet Instructiuni proprii de securitate a muncii
Consilier - Codul Muncii abonament 12 actualizari
Transparenta salariala Modele editabile - Procedura interna - Criterii - Grile - Decizii - Comunicari - Rapoarte
1. Volumul prea mare de munca.
2. Lipsa unor prioritati clare.
3. Temperaturile ridicate din spatiul de lucru.
4. Programul rigid.
5. Sedintele lungi si dese.
6. Lipsa recunoasterii rezultatelor.
Managerul trebuie sa identifice cauza exacta inainte de a lua masuri. O discutie directa cu echipa poate arata ce probleme afecteaza activitatea zilnica.
Stabiliti obiective clare si realiste
Angajatii lucreaza mai eficient atunci cand stiu ce au de facut si care sunt sarcinile prioritare. Managerul poate stabili obiective saptamanale, legate de rezultate concrete.
De exemplu, poate urmari finalizarea unui anumit proiect, respectarea termenelor sau reducerea numarului de sarcini restante.
In perioada concediilor, obiectivele trebuie adaptate la numarul real de salariati disponibili. O echipa incompleta nu poate mentine acelasi volum de lucru fara riscul aparitiei oboselii si al erorilor.
Activitatile mai putin importante pot fi amanate, iar sarcinile urgente trebuie distribuite echilibrat.
Oferiti un program de lucru flexibil
Flexibilitatea poate contribui direct la motivarea angajatilor pe timp de vara. In functie de activitatea companiei, angajatorul poate permite inceperea programului mai devreme, munca de acasa in anumite zile sau alegerea unui interval flexibil pentru inceperea activitatii.
Angajatii care incep lucrul dimineata devreme pot evita orele cu temperaturi ridicate si se pot concentra mai bine. Programul flexibil trebuie organizat clar, salariatii trebuie sa cunoasca intervalele in care trebuie sa fie disponibili, obiectivele urmarite si modul de comunicare cu echipa.
Planificati concediile angajatilor
Planificarea concediilor este importanta pentru continuitatea activitatii, iar compania poate utiliza un calendar comun in care sa fie inregistrate perioadele de concediu. Pentru fiecare proiect important trebuie desemnat un coleg care poate prelua sarcinile urgente.
Inainte de plecarea in concediu, angajatul trebuie sa transmita informatiile necesare, situatia proiectelor si termenele apropiate.
Motivarea angajatilor - 85 de modele, formulare, teste si chestionare
Contine ponturi, trucuri si tehnici de motivare de ultima ora, aplicate cu succes de marile companii, detalii AICI <<<
Salariatii aflati in concediu nu trebuie contactati pentru probleme care pot fi rezolvate de echipa sau amanate. Respectarea timpului liber ajuta angajatii sa se odihneasca si sa revina mai implicati.
Asigurati conditii bune de lucru
Conditiile din spatiul de lucru influenteaza productivitatea salariatilor, iar angajatorul trebuie sa verifice temperatura din birouri, functionarea sistemelor de climatizare si accesul la apa. Activitatile solicitante pot fi programate in prima parte a zilei, cand temperaturile sunt mai scazute.
Pauzele regulate pot reduce oboseala si numarul greselilor, iar un angajat care lucreaza fara intrerupere nu este automat mai productiv. Un mediu de lucru inconfortabil nu poate fi compensat prin mesaje motivationale sau printr un control mai strict.
Recunoasteti si recompensati rezultatele
Motivarea angajatilor nu inseamna doar acordarea unor bonusuri. Feedbackul concret si aprecierea rezultatelor pot avea un efect important asupra implicarii. Managerul trebuie sa explice exact ce a facut bine angajatul si cum a ajutat activitatea echipei.
Compania poate oferi:
1. Bonusuri pentru atingerea obiectivelor.
2. Zile libere suplimentare.
3. Un program redus dupa finalizarea unui proiect.
4. Acces la cursuri de formare.
5. Recunoasterea rezultatelor in cadrul echipei.
Criteriile trebuie sa fie clare si aplicate in mod egal. Favorizarea anumitor persoane poate reduce motivatia celorlalti salariati.
Reduceti numarul sedintelor
Sedintele dese si lungi reduc timpul disponibil pentru activitatea efectiva, iar in timpul verii, managerii pot limita intalnirile la subiectele importante. O sedinta de 20 sau 30 de minute poate fi suficienta pentru stabilirea prioritatilor si identificarea problemelor.
Informatiile care nu necesita o discutie pot fi transmise printr un mesaj sau printr un document comun, fiecare intalnire trebuie sa aiba un scop, o ordine clara si o durata stabilita.
Implicati angajatii in organizarea activitatii
Angajatii pot oferi solutii utile pentru imbunatatirea modului de lucru. Managerul ii poate intreba ce sarcini consuma prea mult timp, ce activitati pot fi amanate si ce schimbari i ar ajuta sa lucreze mai eficient.
Aceste discutii pot scoate la iveala probleme pe care conducerea nu le observa. In acelasi timp, salariatii devin mai implicati atunci cand participa la luarea deciziilor care ii afecteaza.
Greseli care reduc productivitatea vara
Angajatorul trebuie sa evite stabilirea unor termene nerealiste, monitorizarea permanenta si contactarea salariatilor in timpul concediului.
De asemenea, nu trebuie sa recompenseze simpla prezenta la birou sau numarul mare de ore lucrate. Rezultatele, calitatea muncii si respectarea termenelor sunt criterii mai relevante.
Presiunea suplimentara poate determina angajatii sa lucreze mai repede, dar nu neaparat mai bine. Pe termen lung, aceasta poate duce la oboseala, nemultumire si scaderea implicarii.
Masuri pentru cresterea productivitatii angajatilor vara
Un plan eficient poate include stabilirea prioritatilor la inceputul saptamanii, adaptarea obiectivelor la numarul de angajati disponibili si eliminarea sarcinilor care nu sunt urgente. Managerii trebuie sa urmareasca rezultatele si blocajele, nu prezenta permanenta la birou.
Productivitatea angajatilor pe timp de vara poate fi mentinuta prin obiective realiste, flexibilitate, conditii adecvate de lucru si respectarea timpului liber. Angajatii implicati si odihniti vor lucra mai eficient si vor obtine rezultate mai bune.
