Art. 4 din Regulament prevede obligatia furnizorilor si implementatorilor de sisteme IA de a lua masuri de alfabetizare in domeniu a personalului lor si a altor persoane care se ocupa cu operarea si utilizarea sistemelor IA in numele lor, tinand seama de cunos tintele tehnice, experienta, educatia si formarea lor si de contextul in care urmeaza sa fie folosite sistemele IA si luand in considerare persoanele sau grupurile in legatura cu care urmeaza sa fie folosite sistemele.
ATENTIE!
Obligatia de alfabetizare IA a personalului a devenit aplicabila pentru angajatori odata cu intrarea in vigoare a dispozitiilor generale ale Regulamentului european – 2 februarie 2025.
Nu exista reglementata modalitatea concreta de conformare cu acest articol din Regulament, ramanand la discretia angajatorilor sa elaboreze noi proceduri interne sau sa le actualizeze pe cele deja existente.
Comisia Europeana a pus la dispozitie o compilatie de bune practici privind alfabe tizarea IA pentru a ghida angajatorii in efortul de a se conforma, cuprinzand o serie de exemple de masuri luate de diverse organizatii in acest sens. Lista practicilor nu este exhaustiva, va fi actualizata periodic si, desi reproducerea practicilor colectate in acest ghid nu confera in mod automat prezumtia de conformitate, el urmareste sa incurajeze invatarea si schimbul de informatii.
Incepe acum transformarea companiei tale!
Kit documente SSM TOP 10 instructiuni proprii si fise de evaluare a riscurilor SSM
Legis Plus Legislatia Muncii
Consilier - Codul Muncii abonament 12 actualizari
Acceseaza Ghidul Brandul de angajator in era digitala: cum sa te distingi pe piata muncii si porneste pe drumul spre a deveni un angajator de top!
Adu un suflu nou si modern strategiei tale de resurse umane si atrage cele mai bune talente din piata, detalii AICI <<<
Exemplu
Modalitati potentiale de indeplinire a obligatiei de alfabetizare IA:
- acces la platforme de e-learning care contin informatii relevante;
- cursuri de baza pentru toti angajatii si cursuri mai aprofundate pentru personalul direct implicat in folosirea/dezvoltarea IA;
- training-uri in format video/audio;
- prelegeri sustinute de experti interni/externi;
- materiale de instruire pentru tertii de-a lungul lantului valoric al sistemului IA.
SFATUL NOSTRU
Se recomanda ca organizatia sa identifice tehnologiile IA utilizate, sa elaboreze un program de instruire dedicat si sa actualizeze simultan politica de securitate informatica si Regulamentul intern. Este esential sa fie definit un cadru clar privind utilizarea permisa, pentru a facilita intelegerea de catre angajati si a reduce riscurile asociate. De asemenea, politica de formare trebuie revizuita periodic pentru a reflecta evolutiile tehnologice, iar masurile de instruire trebuie documentate in mod corespunzator.
Un program riguros de alfabetizare in domeniul IA ar trebui sa includa:
- intelegerea conceptelor de baza: modele, date si mod de antrenament, limitari;
- constientizarea riscurilor si a daunelor potentiale;
- constientizarea partinirii implicite (bias) si a potentialului de discriminare;
- dobandirea de aptitudini practice: cum se opereaza sistemele in siguranta, cum se evalueaza critic rezultatele obtinute, cum se pot recunoaste erorile etc.;
- limitarile IA: potentialul de dezinformare si notiunea de „halucinatii ale IA”;
- asigurarea confidentialitatii si protectia datelor;
- necesitatea supravegherii umane;
- obligatiile juridice in domeniu;
- obligatia de transparenta fata de utilizatori.
Regulamentul IA mai impune si obligatia de informare a angajatilor si a reprezentantilor acestora in legatura cu utilizarea in cadrul relatiilor de munca a unui sistem IA cu grad ridicat de risc. Inainte de a pune in functiune sau de a utiliza un sistem IA cu grad ridicat de risc la locul de munca, implementatorii care sunt angajatori informeaza reprezentantii lucratorilor si lucratorii afectati ca vor fi implicati in utilizarea acestui sistem.
Informatiile puse la dispozitia persoanelor vizate ar trebui sa le permita acestora sa inteleaga scopul fiecarei prelucrari bazate pe IA si limitele acesteia, chiar si fara a se intra in detalii tehnice. Daca angajatorul se limiteaza la a pune la dispozitia personalului date complexe sau foarte tehnice, mult peste nivelul de intelegere a destinatarilor, nu se poate considera ca satisface cu buna-credinta exigentele de informare prevazute de reglementarea europeana.
In privinta viitorilor angajati, acestia vor trebui informati privind folosirea sistemelor IA in relatiile de munca inainte de semnarea contractului individual de munca, odata cu restul de informatii obligatorii privind clauzele esentiale pe care angajatorul intentioneaza sa le inscrie in contract, potrivit art. 17 alin. (3) din Codul muncii care, printre altele, mentioneaza necesitatea comunicarii atributiilor si riscurilor specifice postului.
...un articol care a aparut in actualizarea lunara a Consiler Codul Muncii, o lucrare exceptionala care va va raspunde tuturor intrebarilor!
Problema cu care va confruntati este una foarte specifica sau mai complexa?
Apelati la serviciul de consultanta, detalii AICI >>>
