Conform art. 3 din HG 295/2025 privind Registrul general de evidenta a salariatilor – REGES Online:
(5) Completarea si transmiterea datelor in Registru, precum si prelucrarea acestora se realizeaza de catre unul sau mai multi salariati, desemnati prin decizie scrisa de catre angajatorii prevazuti la art. 1, cu respectarea prevederilor legale privind protectia si confidentialitatea datelor cu caracter personal.
(6) Angajatorii prevazuti la art. 1 lit. a) si c) pot contracta serviciul de completare si transmitere a datelor in Registru, prin incheierea de contracte de prestari servicii cu prestatorii prevazuti la art. 2 lit. b), cu respectarea obligatiilor legale privind protectia datelor cu caracter personal.
(7) In cazul prevazut la alin. (6), completarea si transmiterea datelor in Registru, precum si prelucrarea acestora se realizeaza de catre unul sau mai multi salariati desemnati prin decizie scrisa de catre prestator, dintre salariatii proprii.
Noua Platforma REGES-ONLINE: Tot ce trebuie sa stiti pentru a evita amenzi de pana la 20.000 Lei!
Ghidul practic de utilizare REGES-ONLINE, detalii AICI <<<
Portal SSM - Acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari
40 Modele de Regulament Intern
Manual de prim ajutor si interventie in situatii de urgenta
Iata un studiu de caz relevant in acest sens:
"Un administrator numit prin act constitutiv care este si asociat unic poate transmite doar el Reges? Mentionez ca el nu are contract de munca sau de mandat la societate si are salariati dar nu doreste sa numeasca unul dintre ei pentru REGES."
Raspunsul specialistilor:
Astfel, din reglementarile citate nu rezulta ca administratorul poate complete si transmite date in Reges, textul facand referire expres la salariati desi, tehnic, sistemul permite.
Prin urmare, reglementarea legala face referire expresa la salariati, administratorul nefiind mentionat printre persoanele care pot completa si transmite date in Reges.
Desi in practica, administratorii completeaza si transmit date in Reges, avand in vedere ca tehnic este posibil, nu pot sa recomand acest lucru dat fiind reglementarile legale referitoare la persoanele care pot completa si transmite date in Reges, precum si reglementarile legale referitoare la mandatul administratorului conform carora administratorul in aceasta calitate poate realiza acte de administrare.
Un raspuns oferit de catre expertii de la PortalCodulMuncii <<<
