Acest dosar este obligatoriu conform Codului muncii si trebuie prezentat inspectorilor de munca la control.
Dosarul personal contine documente care dovedesc:
• angajarea legala a salariatului
• conditiile de munca
• modificarile contractului
• drepturile si obligatiile partilor
40 Modele de Regulament Intern
Consilier - Codul Muncii abonament 12 actualizari
Totul despre telemunca Legislatie explicata Studii de caz Modele de documente
Dar ce obligatii are angajatorul? Trebuie sa puna la dispozitia angajatului dosarul personal? Iata un studiu de caz relevant explicat de specialistii de la PortalCodulMuncii:
"Am primit de la un fost salariat solicitarea de a-i trimite copiii dupa documentele din dosarul de personal. Va rog, conform legii, ce documente trebuie sa ii trimit obligatoriu?"
Raspunsul specialistilor:
In HG nr. 295/2025 privind Registrul general de evidenta a salariatilor - REGES-ONLINE, la art. 8 alin. (3 – (5) se prevede:
”(3) Dosarul personal al salariatului cuprinde cel putin urmatoarele documente: actele necesare angajarii, contractul individual de munca, actele aditionale si celelalte acte referitoare la modificarea, suspendarea si incetarea contractului individual de munca, acte de studii/certificate de calificare, precum si orice alte documente care certifica legalitatea si corectitudinea completarii in Registru.
STOP! Descopera TOTUL:
Noua Platforma REGES-ONLINE: Tot ce trebuie sa stiti pentru a evita amenzi de pana la 20.000 Lei! Ghidul practic de utilizare REGES-ONLINE <<<
(4) La solicitarea scrisa a salariatului sau a unui fost salariat, angajatorii sunt obligati sa ii elibereze acestuia copii ale documentelor existente in dosarul personal, in termen de 15 zile lucratoare de la data solicitarii.
(5) Documentele sunt eliberate in copie certificata pentru conformitate cu originalul de catre reprezentantul legal al angajatorului sau de persoana imputernicita de angajator.”
Din aceste prevederi legale, in opinia noastra, angajatorul este obligat sa transmita salariatului copia dosarului de personal, respectiv copia tuturor documentelor care se regasesc in acesta, deoarece la alin. (4) se prevede clar ca trebuie trimise copii ale documentelor existente in dosarul personal.
La alin. (3) este prevazut doar un minim de documente care trebuie sa compuna dosarul personal, dar, pe langa cele mentionate acolo, acesta ar trebui sa contina practic toate documentele care au avut vreun efect asupra activitatii salariatului, cum ar mai fi si decizii interne, documente disciplinare etc.
