Totusi, faptul ca exista o banuiala de furt nu inseamna automat ca angajatorul poate perchezitiona salariatul sau bagajele acestuia.
Controlul trebuie realizat cu respectarea drepturilor angajatului, a vietii private si a demnitatii acestuia, iar angajatorul trebuie sa gaseasca un echilibru intre dreptul de a proteja patrimoniul firmei si obligatia de a nu aplica masuri abuzive.
Poate angajatorul sa controleze angajatii la iesirea din firma?
Da, angajatorul poate institui anumite proceduri de control la iesirea din unitate, dar acestea trebuie sa fie justificate, proportionale si cunoscute de salariati.
De exemplu, o companie care gestioneaza produse de valoare poate introduce reguli privind verificarea accesului si iesirii, folosirea cartelelor de acces, predarea echipamentelor de serviciu sau controlul unor obiecte apartinand firmei.
O astfel de procedura trebuie prevazuta in regulamentele interne sau in proceduri comunicate angajatilor. Regulamentul intern trebuie sa stabileasca regulile concrete privind organizarea activitatii, drepturile si obligatiile partilor, precum si masurile aplicabile in cazul incalcarii acestora.
Transparenta salariala Modele editabile - Procedura interna - Criterii - Grile - Decizii - Comunicari - Rapoarte
Consilier - Codul Muncii abonament 12 actualizari
Contractul de Munca 160 de formulare EDITABILE obligatorii prin lege
Greseala pe care o fac toti angajatorii legat de hartuirea morala!
Aflati din GHIDUL “Hartuirea si discriminarea la locul de munca. Legislatie explicata si studii de caz” cum va puteti proteja total impotriva unor amenzi de pana la 200.000 de lei, detalii AICI <<<
Are voie angajatorul sa verifice geanta sau buzunarele salariatului?
Aici apar cele mai multe probleme juridice. Angajatorul nu are dreptul sa faca o perchezitie corporala asupra salariatului. Verificarea buzunarelor, a hainelor sau a corpului angajatului reprezinta o interventie serioasa asupra vietii private si nu poate fi realizata doar pentru ca exista o suspiciune.
In ceea ce priveste verificarea gentii sau a obiectelor personale, situatia este mai nuantata. O procedura interna poate stabili anumite controale, insa acestea trebuie facute cu acordul salariatului, intr-un mod nediscriminatoriu si fara actiuni care pot fi considerate umilitoare sau excesive.
De exemplu, un control vizual al unei genti la iesirea dintr-un depozit, aplicat tuturor angajatilor conform unei proceduri cunoscute, poate fi diferit de solicitarea adresata unui singur angajat de a-si goli buzunarele deoarece managerul "crede ca a furat".
Ce poate face angajatorul daca suspecteaza un furt?
Daca exista indicii concrete privind sustragerea unor bunuri, angajatorul trebuie sa actioneze prin mijloace legale.
Poate, de exemplu:
• verifica documentele interne privind gestiunea bunurilor;
• analiza imaginile surprinse de camerele de supraveghere, daca acestea sunt instalate legal si angajatii au fost informati;
• realiza o cercetare interna;
• solicita explicatii angajatului;
• sesiza organele de cercetare penala daca exista indicii privind savarsirea unei infractiuni.
Angajatorul nu poate declara automat un salariat vinovat si nu poate aplica sanctiuni disciplinare doar pe baza unei banuieli.
Poate fi oprit angajatul la iesirea din firma?
Angajatorul poate solicita salariatului sa respecte procedurile interne de iesire din unitate, cum ar fi predarea echipamentelor, legitimatiei, laptopului, telefonului sau altor bunuri ale companiei.
Daca angajatul refuza predarea unui bun al firmei, angajatorul poate documenta situatia si poate lua masurile legale necesare.
In schimb, retinerea fizica a salariatului impotriva vointei sale sau blocarea plecarii fara un temei legal poate genera probleme serioase pentru angajator.
Ce trebuie sa contina o procedura interna de control?
Pentru a evita conflictele, angajatorul poate introduce reguli clare in regulamentul intern:
• scopul controlului;
• situatiile in care se aplica;
• persoanele care efectueaza controlul;
• modul concret de verificare;
• obligatia de respectare a demnitatii salariatului;
• procedura aplicabila in cazul identificarii unor bunuri apartinand firmei.
Regulile trebuie comunicate tuturor angajatilor, nu doar persoanelor asupra carora exista suspiciuni.
Controlul angajatilor si protectia datelor personale
Daca firma foloseste camere video, sisteme electronice de acces sau alte metode de monitorizare, trebuie respectate regulile privind protectia datelor personale. Angajatii trebuie informati despre scopul monitorizarii, durata pastrarii datelor si conditiile in care acestea pot fi utilizate.
Monitorizarea salariatilor nu poate fi folosita ca instrument general de supraveghere fara justificare.
Concluzie practica pentru angajatori
Angajatorul are dreptul sa isi protejeze bunurile si informatiile, dar nu poate transforma acest drept intr-o perchezitie a angajatilor. Cea mai sigura solutie este existenta unor proceduri interne clare, aplicate tuturor salariatilor, cu respectarea vietii private si a demnitatii persoanei.
In cazul unei suspiciuni de furt, angajatorul trebuie sa stranga dovezi si sa urmeze procedurile disciplinare sau legale, nu sa aplice controale arbitrare.
