El nu poate inlocui sefii ierarhici in procesul de instruire periodica. In situatia in care conducatorul locului de munca este in concediu medical, instructajul periodic trebuie efectuat de catre persoana care preia atributiile acestuia (inlocuitorul desemnat prin decizie, regulament intern sau fisa de post).
Daca exista un inlocuitor desemnat oficial pentru perioada concediului medical al conducatorului locului de munca respectiv, atunci acea persoana preia toate responsabilitatile, inclusiv efectuarea instructajului periodic SSM.
Iata si un caz practic, explicat de specialistii de la PortalSSM:
"Daca conducatorul locului de munca este in concediu medical si trebuie efectuat instructajul periodic, dar in calitate de SSM-ist nu exista o decizie interna din care sa reiasa faptul ca pot face acest lucru, cine ar trebuii sa faca instructajul? Si a doua intrebare: Daca reprezentatul legal este in concediu medical, are drept de semnatura pe actele emise in perioada concediului medical?"
Raspunsul specialistilor:
Totul despre telemunca Legislatie explicata Studii de caz Modele de documente
Ghidul HR-istului
KIT-ul de documente instant obligatorii in Legislatia Muncii si Salarizare
Daca nu exista un inlocuitor, trebuie solicitata, responsabilului legal sau persoanei delegate de acesta, emiterea unei decizii interne temporare prin care sa fie desemnata o persoana competenta pentru a efectua instructajului periodic.
Instruirea periodica poate fi efectuata la revenirea conducatorului din concediu medical, cu conditia sa nu se depaseasca termenul maxim stabilit prin instructiuni proprii.
Reprezentantul legal isi exercita puterea in baza mai multor forme contractuale gen contract de mandat, contract individual de munca (CIM), statut / act constitutiv.
In alte entitati poate fi presedinte, PFA, primar, ministru, director de scoala etc.
Conform OUG 158/2005 privind concediile si indemnizatiile de asigurari sociale de sanatate, categoriile de personal care pot beneficia de concediu medical platit din Fondul National Unic de Asigurari Sociale de Sanatate sunt cele care realizeaza venituri in baza unui contract individual de munca (CIM), a unui raport de serviciu (functionari publici), persoanele care au incheiat un contract de administrare sau de management, persoanele cu statute speciale prevazute explicit de lege, cum ar fi cadrele militare in activitate, politistii sau functionarii publici cu statut special din sistemul administratiei penitenciare etc.
Concediul medical pentru incapacitate temporara de munca suspenda de drept contractul individual de munca (CIM), raportul de serviciu, contractul de management etc.
In teorie, actele administrative semnate de persoana aflata in CM, intrucat aceasta este considerata inapta medical pentru exercitarea sarcinilor de serviciu, sunt lovite de nulitate.
Un punct de vedere oferit de catre expertii de la PortalSSM <<<
