Solutie:
Conform art. 4 lit. p) si art. 5 din H.G. nr. 295/2025:
Art. 4
(4) Angajatorii prevazuti la art. 1 completeaza si transmit in registru (REGES ONLINE) urmatoarele date, fara a avea caracter limitativ:
p) perioada, cauzele de suspendare si data incetarii suspendarii contractului individual de munca;
Art. 5. – (1) Transmiterea in Registru a datelor prevazute la art. 4 alin. (2) se face dupa cum urmeaza:
e) datele prevazute la art. 4 alin. (2) lit. p) se transmit cel tarziu in ziua anterioara datei suspendarii/datei incetarii suspendarii, cu exceptia cazurilor de suspendare in baza certificatelor medicale, cand transmiterea in Registru se face in termen de 3 zile lucratoare de la data inregistrarii la angajator a certificatului de concediu medical, a absentelor nemotivate, precum si a situatiilor de suspendare in caz de forta majora, cand transmiterea in Registru se face in termen de 3 zile lucratoare de la data suspendarii;
Instruire si testare SSM 5 modele de teste si instructiuni proprii SSM
Consilier - Codul Muncii abonament 12 actualizari
Portal Codul Muncii - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari
Astfel, conform textului citat, toate certificatele medicale se vor inregistra in REGES ONLINE.
Pentru inregistrarea suspendarii procedura este urmatoarea:
- Va autentificati in REGES ONLINE;
- Accesati CONTRACTE;
- Accesati suspendare;
- Selectati salariatul pentru care inregistrati certificatul de concediu medical;
- Alegeti temei suspendare;
- Completati data inceput suspendare cu prima zi de concediu medical;
- Completati data sfarsit suspendare cu ultima zi de concediu medical;
- Transmiteti apasand butonul din dreapta jos;
- Reluati pasii 2 si 3;
- Accesati Incetare din meniul Suspendare;
- Selectati salariatul;
- Completati data incetare suspendare cu ziua urmatoare ultimei zile de concediu medical;
- Transmiteti apasand butonul din dreapta jos.
In ceea ce priveste temeiul suspendarii (pct. 5 de mai sus) va mentionez urmatoarele:
Codurile 01, 02, 03, 04, 05, 51, 06, 12, 13, 14, 16 se acorda pentru incapacitate temporara de munca asa incat aceste coduri consider ca se inregistreaza cu temeiul art. 50 lit b).
In Reges exista si temeiul art. 51 alin. (1) lit. b) din Codul muncii. Consider ca acest temei poate fi folosit pentru codurile 09, 91, 92 intrucat se refera la ingrijirea copilului.
Pentru codurile 15 si 17 nu am gasit temei de inregistrare, caz in care, daca nu se modifica REGES apreciez ca poate fi folosit art. 50 lit. i) alte cazuri prevazute de lege.
Pentru o mai buna intelegere voi lua un exemplu : salariatul x inregistreaza la angajator la data de 11 aprilie 2025 un certificat de concediu medical cod 01 pentru perioada 1 – 10 aprilie.
Angajatorul trebuie sa inregistreze in Reges ONLINE certificatul medical (suspendare si incetare suspendare) pana in datA de 16 aprilie inclusiv.
Temei suspendare: Legea 53/2003 art. 50 lit. b) - Concediu pentru incapacitate temporara de munca;
Data inceput suspendare: 01.04.2025;
Data sfarsit suspendare: 10.04. 2025;
Data incetare suspendare: 11.04.2025.
...un studiu realizat de specialistii care au intocmit GHIDUL practic 17 tipuri de concedii. Regim juridic si fiscal, in care gasiti solutii complete si argumentate impecabil pentru orice problema care poate aparea la gestionarea unui concediu.
Indiferent ca este vorba despre un concediu medical, de ingrijitor, de risc maternal, de acomodare, de odihna, fara plata etc. – aflati raspunsul dorit AICI <<<
