Instrumente de lucru nr. 1 pentru specialistii de HR

GDPR 2019. Inserarea datelor personale pe ecusoane/legitimatii

04 /Sep2019
Tags: date ecusoare gdprlegitimatii locul de muncadate personale legitimatiiregulamentul nr. 679/2016

Va precizam ca autoritatile pentru protectia datelor cu caracter personal considera ca reprezinta o incalcare a protectiei datelor inserarea datelor personale pe ecusoane/legitimatii fara consimtamantul persoanelor vizate.

"In cadrul companiei se vor realiza ecusoane si legitimatii pentru toti angajatii. Aceasta activitate presupune colectarea informatiilor privind angajatii (nume, prenume si functie) de la birourile de resurse umane. In plus, o sa trebuiasca sa se faca poze tuturor angajatilor pentru a putea fi inserate pe ecusoane/legitimatii. Toate aceste date sunt cu caracter personal. Este necesar obtinerea acordului angajatilor pentru prelucrarea acestor date?"

 


Este necesar obtinerea acordului pentru astfel de prelucrari.

In plus orice angajat isi poate retrage oricand consimtamantul sau se poate opune prelucrarii datelor in aceasta situatie, cu exceptia situatiei in care exista o obligatie legala in acest sens (aspect pe care il regasim mai degraba, in unele cazuri, in mediul public).


IMPORTANT:

Este necesara deopotriva intocmirea unei proceduri in care sa fundamentati decizia luata, scopul prelucrarilor, temeiul legal de prelucrare etc.

De asemenea este necesar sa documentati situatiile in care astfel de ecusoane/legitimatii s-ar pierde, eventualele consecinte si actiuni de remediere ce vor fi intreprinse in astfel de cazuri sau cazuri similare. Printre numeroasele cauze de risc asupra efectelor GDPR se afla si cea privind scanarea ecusoanelor/legitimatiilor (pentru a verifica cine a intrat in incinta; sa se inregistreze intrarea in diferite zone) sau aparitia unor alte incidente de genul scanarii ecusonului/legitimatiei pentru o alta persoana.


Recomandam in acest sens sa revedeti in special dispozitiile art. 7, 9, 12-13, 21, 22 din Regulamentul nr. 679/2016.

 

Un raspuns oferit de specialistii de la PortalProtectiaDatelor >>>

 

Autor:

Ti-a placut acest articol?
Recomanda-l prietenilor:
Votati articolul "GDPR 2019. Inserarea datelor personale pe ecusoane/legitimatii":
Rating:

Nota: 4.38 din 5 din 16 voturi


Comentarii 1 comentarii
Click aici si adauga propriul comentariu


Anonim 2019-09-20 10:40:30

Prin faptul ca nu port legitimatia pe care am primit-o fara sa fiu de acord cu ea, este suficient sau trebuie sa scriu asta? Exista un formular specific?

Noutati despre Regulamentul Intern si CCM in 2024 - Legislatie si studii de caz -

Atentie la procesul de angajare!

Evitati cele mai frecvente greseli.

Descarcati gratuit Raportul Special

Completati adresa de email pentru a primi Raportul Gratuit "Noutati despre Regulamentul Intern si CCM in 2024 - Legislatie si studii de caz -".
© copyright 2012 - 2024 Resurse-Umane.ro . Toate drepturile rezervate.
Noutati despre Regulamentul Intern si CCM in 2024 - Legislatie si studii de caz -

Atentie la procesul de angajare!

Evitati cele mai frecvente greseli.

Descarcati gratuit Raportul Special

Completati adresa de email pentru a primi Raportul Gratuit "Noutati despre Regulamentul Intern si CCM in 2024 - Legislatie si studii de caz -".