Intr-adevar, nu exista nicio prevedere legala care sa va interzica sa urmariti e-mail-urile angajatilor dvs., fisierele descarcate, istoricul navigarii pe Internet, sa instalati camere video in incinta firmei sau sa montati sisteme de supraveghere GPS pe masinile de serviciu.
Aceste actiuni se incadreaza in prerogativa de control care va permite sa va asigurati ca munca este prestata in mod corespunzator si ca salariatii indeplinesc cerintele necesare pentru eficienta muncii prestate.
- Dar care sunt limitele?
- Cat de departe poate merge aceasta monitorizare?
- Cand se poate vorbi despre despre ingerinta in viata privata sau, mai grav, despre incalcarea prevederilor GDPR?
La aceste intrebari si la multe altele, extrem de oportune, raspunde webinarul Supraveghere si control in cadrul relatiilor de munca, sustinut in data de 13 februarie de conf. univ. dr. Radu Stefan Patru, Facultatea de Drept, ASE Bucuresti, INSCRIE-TE ACUM <<<
In ce conditii puteti monitoriza comunicarile pe e-mail ale angajatilor?
Aveti tot dreptul sa verificati daca salariatii fac intr-adevar munca pentru care sunt platiti sau daca, in timpul orelor de program, se ocupa cu discutii private pe e-mail, stau pe Facebook sau acceseaza pe Internet tot felul de site-uri fara legatura cu job-ul. Si toate astea folosind calculatoarele firmei.
E foarte important insa sa tineti cont de cateva aspecte:
40 Modele de Regulament Intern
Manual de prim ajutor si interventie in situatii de urgenta
Ghidul HR-istului
1) Informati-va angajatii, prin intermediul regulamentului intern, ca este posibil ca activitatea lor sa fie monitorizata prin intermediul unui soft special instalat pe calculatoarele de serviciu.
2) Trasati, tot in regulamentul intern, limitele orientative ale folosirii calculatoarelor firmei in interes personal. In caz contrar, se considera ca aceste limite nu au fost aduse la cunostinta angajatilor si, ca urmare, incalcarea lor nu produce efecte juridice.
3) Pastrati caracterul confidential al mesajelor private pe care le descoperiti. Discutati cu angajatul expeditor/destinatar al mesajelor, dar doar in particular si doar daca este cazul.
In ce conditii puteti monitoriza prin sisteme video activitatea angajatilor?
Da, puteti sa instalati o camera de supraveghere video intr-un depozit al firmei pentru a preveni furtul de marfuri. Sau la un punct de lucru, ca sa va asigurati ca angajatii poarta echipamentele individuale de protectie. In parcare, sa vedeti cine si cand foloseste masinile de serviciu etc. Desigur, cu informarea prealabila a angajatilor.
Dar aveti voie sa instalati o camera video si la locul de fumat? La aparatul de cafea? In sala de mese? Pe holurile firmei sau in alte locuri unde nu exista bunuri de supravegheat si nici nu apar riscuri legate de desfasurarea activitatii?
Practica arata ca, in judecarea litigiilor create de supravegherea video, instantele de judecata analizeaza cu precadere doua aspecte:
1) daca interesele legitime pe care le-ati urmarit prin instalarea camerelor video sunt temeinic justificate si prevaleaza asupra intereselor sau drepturilor si libertatilor persoanelor vizate;
2) daca alte forme si modalitati mai putin intruzive pentru atingerea scopului urmarit nu si-au dovedit anterior eficienta.
Detalii in cadrul webinarului.
IMPORTANT!
Webinarul se adreseaza in principal angajatorilor, organizatiilor patronale si sindicale, avocatilor, expertilor in legislatia muncii, dar este extrem de util si salariatilor interesati de drepturile lor in cadrul relatiilor de munca, INSCRIE-TE ACUM <<<
