Astfel, salariatul delegat are dreptul la plata cheltuielilor de transport si cazare, precum si la o indemnizatie de delegare, in conditiile prevazute de lege sau de contractul colectiv de munca aplicabil.
Din aceasta prevedere rezulta ca salariatii au dreptul la decontarea cheltuielilor de transport, cazare precum si la diurna in perioada in care sunt delegati.
Iata un studiu de caz util, prezentat de catre expertii de la PortalCodulMuncii:
"Ma puteti ajuta cum ar trebui sa procedam in cazul unei delegatii externe avand in vedere ca se pleaca cu avionul. Plecand cu avionul angajatul pleaca cu cel putin 2 ore inainte, dar la calculul diurnei colegii de la contabilitate au in vedere ora de decolare avion si ora de aterizare avion. Cum este corect sa tratam delegatiile pentru cei care pleca sambata sau duminica in delegatie?"
Raspunsul specialistilor:
In speta prezentata avem in vedere doua aspecte:
Portal SSM - Acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari
Procedura completa la angajare Caiet de lucru pentru angajatori si manageri de HR
KIT-ul de documente instant obligatorii in Legislatia Muncii si Salarizare
1) diurna, de cand si pana cand se calculeaza;
2) timpul petrecut pe drum care este tip de lucru.
1) Conform art. 7^1 din HG 518/1995:
Art. 7^1
(1) Perioada pentru care se acorda diurna in valuta se determina in functie de mijlocul de transport folosit, avandu-se in vedere:
a) momentul decolarii avionului, la plecarea in strainatate, si momentul aterizarii avionului, la sosirea in tara, de si pe aeroporturile care constituie puncte de trecere a frontierei de stat a Romaniei;
b) momentul trecerii cu trenul sau cu mijloacele auto prin punctele de trecere a frontierei de stat a Romaniei, atat la plecarea in strainatate, cat si la inapoierea in tara.
(2) Pentru fractiunile de timp care nu insumeaza 24 de ore, diurna se acorda astfel: 50% pana la 12 ore si 100% pentru perioada care depaseste 12 ore.
Astfel, in speta, perioada pentru care se acorda diurna se calculeaza de la momentul decolarii avionului si reintoarcere aterizarea avionului.
2. In privinta incadrarii timpului petrecut pe drum la/de la locul delegarii, in cauza E-11/20, Curtea de Justitie a Uniunii Europe a pronuntat, la 15 iulie 2021, o hotarare al carei dispozitiv prevede urmatoarele:
Timpul necesar petrecut in deplasare, in afara programului normal de lucru, de catre un lucrator catre un loc altul decat locul sau de prezenta fix sau obisnuit pentru a-si exercita activitatea sau atributiile in acest alt loc, astfel cum impune angajatorul sau, constituie „timp de lucru” in sensul articolului 2 alineatul (1) din Directiva 2003/88/CE a Parlamentului European si a Consiliului din 4 noiembrie 2003 privind anumite aspecte ale organizarii timpului de lucru. Este irelevant daca deplasarea in cauza se efectueaza in intregime in interiorul SEE sau catre sau din tari terte in cazul in care contractul de munca este incheiat in temeiul legislatiei nationale a unui stat SEE si reglementat de aceasta. In plus, nu este necesara nicio evaluare a intensitatii activitatii desfasurate in timpul deplasarii.
Pana la publicarea acestei hotarari se considera ca timpul petrecut pe drum la si de la locul unde salariatul era delegat, nu reprezenta timp de lucru. Inclusiv practica instantelor de judecata era in acest sens.
Dupa publicarea acestei hotarari, timpul petrecut de salariat la si de la locul delegarii reprezinta timp de lucru.
Comandati acum exemplarul dvs. din Detasarea transnationala a salariatilor!
Imbina comentariile specialistilor privind noile aspecte legislative, cu studii de caz rezolvate. Va furnizeaza astfel raspunsurile la toate intrebarile care va framanta, detalii AICI <<<
Desi Codul muncii roman nu s-a modificat in acest sens, hotararile Curtii de Justitie Europene trebuiesc respectate de instantele din Romania.
In consecinta, daca salariatul din speta prezentata a petrecut 2 ore pe drum pana la aeroport si alte doua ore in aeroport precum si toata durata zborului si timpul petrecut pana ajunge la destinatia deplasarii, aceste ore reprezinta timp de lucru in acceptiunea hotararii din care am redat fragmente mai sus.
Prin urmare, timpul petrecut pe drum la si de la locul unde salariatul este delegat reprezinta timp de lucru cu toate consecintele ce decurg de aici: repaus zilnic, repaus saptamanal, munca suplimentara, etc.
Un raspuns oferit in iunie 2025, de catre expertii de la PortalCodulMuncii. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.
