Instrumente de lucru nr. 1 pentru specialistii de HR

Obligativitatea infiintarii unui REGISTRU intrari-iesiri pentru actele de resurse umane

30 /Nov2021
Obligativitatea infiintarii unui REGISTRU intrari-iesiri pentru actele de resurse umane
Tags: registru acte resurse umaneinregistrare acte resurse umaneregistru intrari iesiri acte resurse umane

"As dori sa stiu daca exista obligativitatea angajatorului de a avea un registru de intrari-iesiri, special pentru actele de resurse umane."

Raspunsul specialistilor Rentrop & Straton:


In opinia noastra, obligativitatea infiintarii Registrului de intrari-iesiri rezulta din prevederile Legii nr. 16/1996 privind Arhivele Nationale, republicata si a Instructiunilor privind activitatea de arhiva la creatorii si detinatorii de documente, aprobate de conducerea Arhivelor Nationale prin Ordinul de zi nr. 217 din 23 mai 1996.

Astfel, in aceste Instructiuni emise de Arhivele Nationale se prevad urmatoarele:

Art. 8. - Creatorii de documente sunt obligati sa inregistreze toate documentele intrate, iesite ori intocmite pentru uz intern.
Art. 9. - Inregistrarea documentelor se face la registratura generala, fie intr-un singur registru de intrare-iesire, fie, concomitent, in mai multe, fara ca numerele de inregistrare date documentelor sa se repete.
Cand creatorul de documente primeste, emite si intocmeste pentru uz intern un numar mare de documente, inregistrarea acestora se poate face si la fiecare compartiment de munca. In aceasta situatie, la registratura generala se inscrie numarul de inregistrare atribuit de expeditor si denumirea compartimentului la care se repartizeaza spre inregistrare si rezolvare.

ATENTIE! 

Inregistrarea documentelor se efectueaza cronologic, in ordinea primirii lor. Inregistrarea documentelor incepe de la 1 ianuarie si se incheie la 31 decembrie ale fiecarui an.

La inregistrarea documentelor se vor preciza urmatoarele clemente: numarul de inregistrare, data inregistrarii, numarul si data documentului date de emitent, numarul filelor documentului, numarul anexelor, emitentul, continutul documentului in rezumat, compartimentul caruia i s-a repartizat, data expedierii, modul rezolvarii, destinatarul, numarul de inregistrare al documentului la care se conexeaza si indicativul dosarului dupa nomenclator, care se va stabili si completa in registru dupa rezolvarea documentului.
Documentele care se refera la aceeasi problema se conexeaza la primul document inregistrat; in dreptul fiecarui document conexat se trece, in rubrica corespunzatoare, numarul de inregistrare al documentului la care se face conexarea.

Documentele expediate din oficiu si cele intocmite pentru uz intern se inregistreaza ca si documentele intrate, completandu-se coloanele adecvate.

In cazul documentelor expediate ca raspuns, acestea vor primi numarul de inregistrare al documentului la care se raspunde”.
Din aceste prevederi, rezulta ca fiecare creator de documente poate decide, in functie de volumul de documente, daca infiinteaza un singur registru sau mai multe.

Nu am identificat o obligatie specifica de infiintare a unui registru pentru documentele de resurse umane, insa angajatorul poate lua decizia de a infiinta un asemenea registru in perspectiva realizarii unui management mai strict al acestor documente.


Sursa: PortalCodulMuncii

 

de Cristina Savu


Ti-a placut acest articol?
Da Like, Printeaza sau trimite pe Email!
Votati articolul "Obligativitatea infiintarii unui REGISTRU intrari-iesiri pentru actele de resurse umane":
Rating:

Nota: 2.5 din 5 din 2 voturi


Comentarii 0 comentarii
Click aici si adauga propriul comentariu



TELEMUNCA - 7 solutii la probleme intalnite in practica

Atentie la TELEMUNCA in 2021!

Cazuri practice, solutii si exemple

Descarcati gratuit Raportul Special

Completati adresa de email pentru a primi Raportul Gratuit "TELEMUNCA - 7 solutii la probleme intalnite in practica".
© copyright 2012 - 2021 Resurse-Umane.ro . Toate drepturile rezervate.
TELEMUNCA - 7 solutii la probleme intalnite in practica

Atentie la TELEMUNCA in 2021!

Cazuri practice, solutii si exemple

Descarcati gratuit Raportul Special

Completati adresa de email pentru a primi Raportul Gratuit "TELEMUNCA - 7 solutii la probleme intalnite in practica".

Acest site foloseste cookie-uri. Apasati butonul alaturat pentru o navigare cat mai usoara.
Daca folositi acest site, sunteti de acord cu utilizarea cookie-urilor.
X Acest site foloseste Cookies.
Continuarea navigarii implica acceptarea lor. Detalii aici