Din prevederile legale, putem doar sa determinam perioada de valabilitate a unei fise de aptitudine, si anume maxim 12 luni, avand in vedere obligativitatea efectuarii anuale a examenului medical periodic.
Dar, pentru a fi mai elocventi, am ales un studiu de caz prezentat de catre expertii de la PortalCodulMuncii:
"Care este regimul de pastrare a fiselor de aptitudini de la angajare? In cazul in care fisa de aptitudini eliberata inainte de angajare nu se mai gaseste, care sunt riscurile pentru angajator? Intre timp, angajatul a avut mai multe controale periodice si are controlul medical periodic efectuat la zi."
Raspunsul specialistilor:
Va reamintim ca prevederea de la art. 38 din HG nr. 355/2007 cu modificarile si completarile ulterioare stabileste o obligatie generala a angajatorului de a pastra fisele de aptitudine.
40 Modele de Regulament Intern
Revista Romana de Legislatia Muncii Salarizare si REGES-ONLINE
Consilier Ghid complet de Salarizare ReviSal si Contributii sociale
In aceste conditii, si avand in vedere ca fisele de aptitudini pot genera efecte pentru angajator si salariati (necesitatea adaptarii locului de munca sau indrumarea persoanei catre alte locuri de munca), apreciem ca fisele de aptitudine medicala emise ar trebui pastrate cel putin pe perioada in care salariatul are raporturi de munca cu angajatorul.
Referitor la cel de-al doilea aspect, la art. 27 din Legea nr. 53/2003 Codul muncii, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, se prevede ca o persoana poate fi angajata in munca numai in baza unui certificat medical, care constata faptul ca cel in cauza este apt pentru prestarea acelei munci, iar nerespectarea acestei prevederi atrage nulitatea contractului individual de munca. Aceasta obligatie este indeplinita prin eliberarea fisei de aptitudini de catre medicul de medicina muncii.
Astfel, nerespectarea prevederilor art. 27 alin. (1) din Codul muncii (lipsa la angajare a certificatului medical care atesta ca persoana este apta pentru prestarea muncii) atrage nulitatea contractului individual de munca si, deci, sanctiunea neindeplinirii acestei conditii la angajare este nulitatea respectivului contract de munca (art. 27 alin. (2) din Codul muncii).
Insa, la art. 57 din Codul muncii, la alin. (3), se prevede faptul ca ”Nulitatea contractului individual de munca poate fi acoperita prin indeplinirea ulterioara a conditiilor impuse de lege.”
Astfel, in opinia noastra, nulitatea CIM a fost inlaturata prin faptul ca salariatul a efectuat controalele medicale ulterioare (periodice) prevazute de lege.
In Codul muncii nu am identificat o alta sanctiune pentru neindeplinirea (sau lipsa dovezii), la angajare, a prevederilor art. 27 alin. (1) si nici in Hotararea Guvernului nr. 355/2007.
Avand in vedere ca Fisa de aptitudini se intocmeste in doua exemplare, puteti solicita salariatului sa va permita sa faceti o copie de pe exemplarul acestuia (daca il mai gaseste), sau puteti incerca chiar la cabinetul de medicina muncii, in situatia in care s-a pastrat o copie a fisei la dosarul medical sau in arhiva cabinetului.
Un raspuns oferit in octombrie 2025, de catre expertii de la PortalCodulMuncii. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.
