Ghid complet al recrutarii si selectiei: etape strategice si intrebari relevante

Unii angajati parasesc organizatia, altii sunt promovati, transferati sau concediati. Toate aceste mutatii creeaza posturi vacante. In plus, daca activitatea firmei se extinde, aveti nevoie de un numar suplimentar de angajati.

Acestia urmeaza sa fie obtinuti prin procesul de recrutare.

Ce trebuie sa stii pe scurt:

• Recrutarea este activitatea de identificare si de atragere in organizatie a unui grup de persoane capabile si interesate sa ocupe posturile vacante, grup din cadrul caruia se pot alege candidati corespunzatori pentru aceste posturi.
• Inainte de a declansa procesul de recrutare trebuie cunoscute cu exactitate numarul posturilor vacante (prin planificarea personalului), natura si cerintele acestora (prin analiza posturilor).
• Selectia este procesul prin care sunt alesi, dintre candidatii recrutati, cei care vor primi oferta de angajare.

Planul de recrutare si selectie
 

In pregatirea planului recrutarii si selectiei, aveti in vedere:

1. Ce posturi doriti sa fie ocupate?
2. Care sunt sursele care v-ar putea oferi candidatii doriti pentru fiecare post?
3. Cum puteti ajunge la aceste surse de recrutare?
4. Care dintre posturile vacante pot fi grupate in acelasi anunt de recrutare sau pot fi orientate spre
5. aceeasi sursa?
6. Cu cate zile in avans fata de termenul-limita trebuie inceputa recrutarea?
7. Ce metode de selectie vor fi folosite (formular de candidatura, teste, interviuri)?
8. Care vor fi costurile necesare si cine poarta raspunderea intregii operatiuni?

Etapele recrutarii si selectiei

Regulamentul intern in avantajul dvs Ghid complet

Vezi AICI detalii

Portal Codul Muncii - acces 12 luni consultanta in scris si telefonica 30 intrebari

Vezi AICI detalii

Ghid practic Totul despre timpul de munca

Vezi AICI detalii

 

Planificarea personalului

Anticipati nevoile de recrutare si analizati sursele de forta de munca disponibile. Nu initiati automat procedura de recrutare. Stabiliti mai intai daca aveti nevoie cu adevarat de acel post sau deun titular pentru un post vacant si daca sarcinile aferente acestuia nu pot fi realocate altor posturi.

Descrierea postului

Succesul recrutarii este dificil de obtinut daca posturile sunt vag definite. Indiferent daca postul este mai vechi sau este nou-creat, precizati clar ce ofera si ce anume cere titularului sau. Revedeti specificarea postului vacant, incluzand detalii precise despre calitatile, experienta si calificarile necesare, data de incepere a activitatii si caracteristici ale locului de munca. Luati in calcul si compatibilitatea dintre candidat si persoanele cu care va lucra (seful direct).

Bugetul recrutarii

Selectia personalului este una dintre cele mai costisitoare activitati de resurse umane. De aceea, bugetul trebuie pregatit cu grija.

Calcularea acestor costuri va permite controlarea mai atenta a intregului proces de recrutare, precum si intelegerea mai buna a consecintelor unor greseli de selectie.

Cheltuieli financiare ______________________________
Anunt de recrutare _____________________________________
Cheltuieli papetarie _____________________________________

Cheltuieli resurse de timp _______________________________________
(Venit orar al celor implicati in recrutare x Numarul de ore alocate)
Descriere posturi vacante __________________________________________
Redactare si plasare anunt _________________________________________
Evaluarea (verificarea) dosarelor de candidatura si sortarea lor ______________________________________
Aplicarea si interpretarea Testelor ________________________________________________________
Interviuri _______________________________________________________
Luarea deciziei ___________________________________________________
Orientarea si instruirea noilor angajati ____________________________________________________
Total cheltuieli recrutare _____________________________________

Exista un moment optim in care trebuie declansata recrutarea. Acesta depinde in primul rand de tipul si numarul de angajati cautati. Estimarea timpului necesar gasirii acestora se face urmand etapele firesti ale recrutarii personalului.

Totul explicat pe indelete in lucrarea "Procedura completa la angajre. Caiet de lucru pentru angajatori si manageri HR". Dati click AICI pentru a vedea toate noutatile + explicatii si raspunsuri amanuntite de la experti.