Concret, pana la aceasta data angajatorii au 2 obligatii clare:
- Inregistrarea in platforma REGES-ONLINE – Nerespectarea acestei obligatii poate atrage amenzi intre 15.000 lei si 20.000 lei.
- Completarea si transmiterea tuturor datelor pentru contractele active de munca care nu sunt deja inregistrate in sistemul anterior – Amenzi intre 5.000 lei si 10.000 lei pentru nerespectarea acestei obligatii.
Incepeti acum tranzitia catre REGES-ONLINE cu ajutorul Ghidului practic de operare in ReviSal (Reges), detalii AICI <<<
"Ce conditii trebuie sa indeplineasca o firma, pentru a putea incheia contracte de prestari servicii cu angajatori, pt completarea, transmiterea si prelucrarea datelor in noul Reges Online? (trebuie sa fie o firma de contabilitate/ contabil autorizat?)"
Raspunsul specialistilor:
Completarea si transmiterea datelor in Reges Online se poate face:
1) prin desemnarea unuia sau a mai multor salariati desemnati prin decizie scrisa de catre angajatori, cu respectarea dispozitiilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protectia datelor);
Noua lege a pensiilor Ghid practic
Apararea Impotriva Incendiilor - Ghid Practic
Regulamentul intern in avantajul dvs Ghid complet
2) prin contractarea serviciul de completare si transmitere a datelor in Registru, prin incheierea de contracte de prestari servicii cu prestatori, astfel cum sunt definiti la art. 2 lit. b) din HG 295/2025, cu respectarea obligatiilor legale privind protectia datelor cu caracter personal.
Cine poate fi prestator cu atributii de completare in noul REGES ONLINE?
Vorbim despre:
a) persoana fizica ce desfasoara activitati economice in conditiile OUG 44/2008;
b) expertul contabil si contabilul autorizat care isi exercita profesia individual ori prin societate de expertiza contabila/societate de contabilitate in conditiile OG 65/1994 privind organizarea activitatii de expertiza contabila si a contabililor autorizati;
c) persoana juridica ce, in baza unui contract de prestari servicii incheiat cu angajatorul, efectueaza serviciul de completare si transmitere a elementelor privind incheierea, modificarea, suspendarea si incetarea contractului individual de munca.
In situatia incheierii de contracte de prestari servicii cu prestatori din ce enumerati la lit. a) – c) de mai sus, completarea si transmiterea datelor in Registru se realizeaza de prestatorii contractati sau de catre salariatii proprii ai acestora, desemnati prin decizie scrisa.
Anterior incheierii contractului de prestari de servicii sau actului aditional, din care rezulta obligatia prestatorului - prin reprezentantul legal al acestuia - de creare a contului de acces al angajatorului in Registru, prestatorul de servicii trebuie sa se inregistreze in Reges.
Pentru aceasta, reprezentantul legal al prestatorului acceseaza Reges Online prin utilizarea identitatii digitale acordate de Autoritatea pentru Digitalizarea Romaniei, prin aplicatia RoeID sau prin utilizarea unui certificat digital calificat, in conditiile Legii nr. 214/2024 si formuleaza Cererea de acces, in sectiunea „Registru pentru angajatori”, meniul Registre/Cerere acces.
Autorizarea accesului la Registru unui angajator se face pentru imputernicitii desemnati de reprezentantii legali ai angajatorilor cu capital privat, prin incarcarea in portal a urmatoarelor documente, pe care se aplica de catre respectivii imputerniciti semnatura digitala pentru certificarea conformitatii cu originalul, si anume: certificat de inregistrare la ONRC sau certificatul de inregistrare fiscala, hotararea judecatoreasca de infiintare sau alt act constitutiv, imputernicire notariala pentru solicitant sau, dupa caz, contractul de prestari servicii/actul aditional la acesta din care rezulta obligatia prestatorului, prin reprezentantul legal al acestuia, de creare a contului de acces al angajatorului in Registru.
Obligatii pentru angajatorii care au prestatori pentru Reges Online
Angajatorii care au contractat serviciul de completare si transmitere a datelor in Registru au obligatia de a completa si transmite in acesta, utilizand optiunea „Delegare“, urmatoarele date:
a) datele de identificare ale prestatorului - CUI/CIF, denumirea prestatorului;
b) data incheierii contractului de prestari servicii;
c) data de inceput a prestarii de servicii;
d) durata contractului de prestari servicii;
e) data incetarii contractului de prestari servicii.
Transmiterea datelor se realizeaza in termen de 3 zile lucratoare de la data incheierii, respectiv incetarii contractului de prestari servicii.
Aceste operatiuni privind contractul de prestari se realizeaza de catre reprezentantul legal al prestatorului.
Un raspuns oferit de catre expertii de la PortalCodulMuncii, in august 2025. Da click aici pentru mai multe raspunsuri si sfaturi de la specialisti in legislatia muncii si resurse umane.
