Delegare de atributii pentru perioada in care lipseste titularul unui post. Cum procedam?

Raspunsul specialistului:

Asigurarea continuitatii activitatii, in situatiile in care salariatii lipsesc de la locul de munca din diferite motive (concedii, zile libere, delegatii etc.), apreciem ca  se poate face in mai multe forme:

• Printr-o decizie a conducerii unitatii, in care se prevede ca pe perioada absentei salariatului Y, atributiile acestuia sunt preluate de alt salariat sau chiar de mai multi salariati, daca atributiile in cauza sunt numeroase si complexe;

• Prin fisa postului, unde se poate prevede faptul ca pe perioada absentei salariatului Y (indiferent daca acesta este de o zi sau mai multe zile), atributiile acestuia sunt preluate de salariatul X. Aceasta prevedere ar trebui sa se regaseasca in fisele de post ale ambilor salariati in cauza;

• Prin cererea de concediu sau documentul prin care se aproba, de catre conducerea unitatii, lipsa de la serviciu a salariatului Y, in care se poate introduce o mentiune privind persoana care preia atributiile in perioada lipsei titularului; de regula aceasta solutie se foloseste in conditiile in care, la nivelul unitatii exista o procedura interna sau regulament intern prin care se stabileste aceasta posibilitate de asigurare a continuitatii si prin care se stabileste un model al cererii de concediu care contine mentiunea privind persoana care preia atributiile.

Probabil in cazul dumneavoastra cel mai usor de aplicat ar fi prima varianta, cea privind emiterea unei decizii, care trebuie adusa la cunostinta, sub semnatura, si salariatului caruia i s-au delegat atributiile.

In orice caz, in fiecare dintre variante trebuie sa existe si un consimtamant al persoanei/persoanelor care preiau atributiile. In cea de-a doua varianta, consimtamantul se realizeaza la semnarea fiselor de post, iar in cea de-a treia varianta, consimtamantul se poate lua prin exprimarea acordului salariatului care preia atributiile chiar pe cererea de concediu.

Raspuns oferit de Adina Popescu, consilier juridic, pentru PortalCodulMuncii.ro
Pentru consultanta specializata si spete similare va recomandam PortalCodulMuncii.ro >>