Cronologic, la angajarea unui salariat se parcurg cinci etape:
1) Prezentarea actelor necesare angajarii
2) Semnarea contractului individual de munca
3) Inmanarea unui exemplar din contractul individual de munca salariatului
4) Inregistrarea contractului individual de munca in registrul de evidenta a salariatilor
5) Inceperea efectiva a activitatii.
In conformitate cu prevederile din HG 295/2025, angajatorii auobligatia de a intocmi un dosar personal pentru fiecare dintre salariati si de a-l prezenta inspectorilor de munca, la solicitarea acestora.
Codul Muncii republicat si actualizat la zi
Ghidul HR-istului
Totul despre telemunca Legislatie explicata Studii de caz Modele de documente
Mai multe despre Dosarul de personal in mediul public vs cel privat, dar si despre Dosarul de personal si obligatiile angajatorilor din perspectiva GDPR poti citi AICI
Dosarul personal se pastreaza in bune conditii:
– la sediul angajatorului;
– la sediul secundar, daca este delegata competenta incadrarii personalului prin incheierea de contracte individuale de munca.
Ce trebuie sa contina dosarul personal al salariatului?
Conform art. 8 alin. (3) din HG 295/2025, rezulta ca in dosarul personal al salariatului se gasesc urmatoarele documente:
- Copii dupa actele de identitate ale angajatului;
- Copii dupa actele de studii/calificari/formare profesionala;
- Copie dupa permisul de conducere – daca este cazul;
- Formularul de candidatura (inclusiv CV);
- Fisa de aptitudini cu mentiunea „apt de angajare“, emisa de medicul de medicina a muncii;
- Fisa de instruire la angajare privind sanatatea si securitatea in munca;
- Certificatul de cazier judiciar – daca este cazul;
- Recomandari/caracterizari de la locurile de munca anterioare, dupa caz;
- Avizul de angajare – asa cum am aratat mai sus, pentru cetatenii straini (extra-europeani);
- Contractul individual de munca;
- Fisa postului;
- Actele aditionale referitoare la modificarea contractului individual de munca;
- Deciziile angajatorului referitoare la modificarea, suspendarea si incetarea contractelor individuale de munca;
- Dovada comunicarii salariatului a unui exemplar al regulamentului intern/contractul colectiv de munca;
- Documentele privind evaluarea performantelor profesionale;
- Acte aditionale referitoare la formarea profesionala;
- Plangeri ale salariatului si documentele prin care plangerile au fost rezolvate de angajator;
- Situatia concediilor de odihna si a altor concedii;
- Copie de pe carnetul de munca, sau orice document care ii atesta vechimea in munca;
- Orice alte documente care certifica legalitatea si corectitudinea completarii in registru.
...mai multe despre noile prevederi privind Reges Online poti citi in Ghidul practic de utilizare REGES-ONLINE, detalii AICI <<<
